ERP如何实现“管理思想”
能否在实施过程中将行业特点、管理模式融入ERP系统应用中,切实地将企业的管理模式和思想落地,往往成为ERP项目成功与否的关键。
人们常说,ERP中蕴含着先进的管理思想,但是对于ERP中蕴含了哪些管理思想,这些管理思想又是如何在ERP系统中体现的,以及如何在企业运营过程中发挥作用的,却知之甚少,或者没有真正考虑过。好像上了ERP系统,企业的很多管理问题就会迎刃而解,管理自然得到提升,优秀企业的管理经验直接就通过ERP的上线而获得了。
没有一模一样的企业,也不会有一模一样的ERP系统应用。深刻理解ERP中蕴藏的管理思想,是帮助我们走近ERP、选择ERP、用好ERP的关键。
ERP中的“共性”
体现以MRP为基础,供应链管理为核心的思想
ERP的发展经历了MRP(Material Require Planning,物料需求计划)、MRPⅡ(Manufacture Resource Planning,制造资源计划)和ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划) 三个阶段。
只要是“制造业”,就必然要从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方。MRP的主要功能就是从产品的结构或物料清单(对食品、医药、化工行业则为“配方”)出发,结合主生产计划和库存信息,编制出生产计划和物料采购计划。MRP是ERP系统最基本也是最核心的功能模块,体现了企业物料供需信息集成的思想。
MRPⅡ在MRP的基础上进一步发展。它关注企业经营效益,运用管理会计的概念,重点实现对企业内制造、供销和财务的集成管理。
现代企业的竞争已经不再是单一企业之间的竞争,而是企业供应链的竞争。ERP系统在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围。它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链,并对供应链上的所有环节进行有效管理。这样就形成了以供应链为核心的ERP管理系统。
体现信息共享与集成的思想
随着企业规模的不断扩大,以及面对复杂多变的市场环境,实现跨时间、跨地区的信息共享、及时交互与有效沟通,成为当今企业随需应变、保持快速发展不可或缺的基本要求。信息已经成为企业生存和发展的重要资源。借助数据库技术及网络通信技术,ERP系统可以有效实现企业内或供应链节点企业间的信息共享,实现对整个供应链信息进行集成管理。
体现事前计划与事中控制的思想
管理的首要职能是计划。计划管理模式是企业管理模式的主线,科学的计划及其控制机制能够有效地发挥企业系统的高效率。ERP系统中的计划体系包含:主生产计划、能力计划、物料需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、财务预算和人力资源计划等。借助数据共享与信息集成,使得企业的计划体系一脉相承,同时保障了计划的科学性和正确性。
执行效果的好坏直接决定了管理思想是否能真正落地,利用事中控制可以有效保障计划与管理的正确落实。ERP系统结合执行信息反馈,利用业务流程预设的控制节点实现对业务执行过程的事中控制。
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