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根据酒店的发展规模日益增大，酒店在运营方面也越来越需要有效的管理措施。酒店管理软件便是顺应了酒店对便捷高效经营的需求，将客房预订、账务收支、部门监管等管理工作统一起来，为酒店大大提高工作效率、提高服务质量，为酒店的高效发展带来了极高的价值。
1.增加酒店工作效益。酒店管理软件支持将房源信息放到网站上，为顾客提供自主预定的功能。对于已经预定的客房或以退的客房进行及时更新，随时提供房间的最新情况，不仅减少了工作人员的工作量，同时也方便顾客操作，有效提高了客房的出租率并且完善酒店的服务质量。另外软件支持顾客在网上付费，使得顾客的付账能够直接进入系统中，避免了收账时可能会发生的逃账假币问题，并且减少了票据的传送，为酒店节约人力物力。
2.提高酒店服务质量。管理软件可以将每一位顾客的资料都记录在案，会员和黑名单的设置可以使系统自动识别客人身份，对会员采取自动的折扣优惠、对黑名单的客人启动报警系统，有利于酒店经营的规范和形象的提升。当客人产生其他用餐、电话、饮料、洗衣等的消费时，管理软件也可以进行一次性的结账清算，为顾客提供了极大的服务便利。同时，结账过程快速，并会为客人提供相应收据账单，让客人不必花费过多的时间在办理离店手续上，并且感受到酒店的严格规范性，使顾客能够更加满意于酒店的服务，防止客源流失。
3.全面的监管系统。管理软件将自动对每一次的收账记录和客房入住率进行数据化的呈现，为酒店管理人员能够更清晰准确的分析整体财政情况，并根据趋势及时调整营销模式，推出各种促销活动推动收益增长。并且软件可同时监管酒店的人员和物品，跟踪工作人员的操作过程有利于监督工作责任，监控各物品的使用情况有利于清点对账或者及时对损坏物品进行维修，对于财务的监管更是有力保障了酒店收益。并且软件有高度的安全级别，管理人员不必担心数据的损失。
酒店管理软件结合现代计算机的先进技术，可以满足酒店对管理方面的不同需求，为酒店的经营提供了良好的保障，促进酒店发展。管理软件自身具备价值能够不断为酒店的经营来带收益。

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