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主题:决定大型企业管理系统应用成败的关键问题

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决定大型企业管理系统应用成败的关键问题  发帖心情 Post By:2018/10/26 10:03:00

  很多企业喜欢盲目上马大型企业管理系统,结果往往没有成功,是什么原因呢?是大型企业管理系统不好吗?还是自己的管理本身出了问题呢?

  大型企业管理系统建设需要考虑的三个因素:

  一、企业需要什么样的管理系统。

  大型企业管理系统是一个企业管理的信息系统,作用的核心是管理。而许多企业在购买大型企业管理软件时,往往让软件开发商在几小时内把系统操作演示一遍,觉得可以就买了。一套大型企业管理系统往往大到有上千个子系统功能界面,不是短时间内就能彻底理解清楚的,草率地决定只能是浪费企业资源。企业在购买管理软件之前必须做过细致的分析和充分的调研。

  在做调研分析时,要让真正懂得企业管理的人和懂得管理软件的人在一起充分讨论,也就是懂计算机和懂业务的人把意见结合起来,这样的出来的结论才更合理充分。

  二、企业管理者是否理解大型企业管理系统提供的管理思想。

  企业在准备应用大型企业管理系统之前,应清楚地意识到即将应用的大型企业管理系统将会对自己的原有的管理思想和管理模式产生冲击。所以在实施大型企业管理软件过程中,一项很重要的活动就是要对原有的业务流程进行重整,包括对业务流程的的定义、评价与调整,以建立新的规范化业务处理流程。

  一个新的管理系统是改变和优化业务处理过程的催化剂。整个软件实施过程要求业务流程的调整和重新设计与软件功能应用紧密结合在一起,同步进行。可能会产生的冲突是,要求企业竞争策略的改变、组织机构的调整及各部门职责的重新界定。这种改变是对每个员工包括所有管理人员和业务人员的挑战,企业决策能否理解和接受这种改变对于软件实施的成功至关重要。

  三、企业决策层是否懂得对职工培训的内容和意义。

  大型企业管理系统应用过程中人的因素同样很重要,企业的生产作业计划、在制品定额和原材料采购等环节的控制决策仍然需要由人来完成。大型企业管理系统应用失败的一大原因是没有把人和系统有机的结合起来。许多企业在应用大型企业管理系统时,只是将原来的手工数据处理变成计算机处理,业务处理人员并没有真正按照软件要求的规范流程去工作。而且大多数业务人员用起计算机后,对待工作的认识还是以前沿袭的那一套,整个工作流程没有按照现代管理思想去改造,大型企业管理系统应用也失去意义。

  综上所述,大型企业管理系统的启动,需要从以上三方面仔细研究,确保在做了充分的准备工作以后再操作。

  文章来源于:连锁烘焙店软件 http://www.digiwin.com.cn/solutionDetail_15.1.2.01.html,转载请注明出处。

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